الدائرة :-

اي وزارة أو دائرة أو سلطة أو مؤسسة رسمية عامة.

المدير العام:-

مدير عام دائرة اللوازم العامة أو من يعين ليقوم بأعماله عند غيابه.

لجنة العطاءات:-

لجنة العطاءات المركزية أو أي لجنة عطاءات أو مشتريات مشكلة وفقاً لأحكام نظام اللوازم رقم(32) لسنة 1993.

وثائق دعوة العطاء:-

1.     دعوة الدخول في العطاء .

2.     المواصفات للوازم المطلوبة (وتشمل النماذج والمخططات والرسومات وأي ايضاحات أخرى).

3.     التعليمات والشروط العامة للعطاء.

4.     الشروط الخاصة للعطاء(إن وجدت).

5.     متطلبات تأهيل المناقصين (عند الطلب).

 

طلب الشراء:-

هو عبارة عن نموذج يتم من خلاله شراء اللوازم المطلوبة , وذلك بتقديمه الى الجهة المعنية بدراسة العطاءات ويحتوي هذا النموذج على :-

   اسم الدائرة او الوزارة او المؤسسة المحتاجة للوازم .

   اسم الجهة المعنية بدراسة العطاءات .

   رقم الصادر.

   تاريخ تقديم الطلب .

   ذكر نوع اللوازم مع توضيح :-

1-               مواصفات وكميات اللوازم المطلوبة .

2-               تذكر فئة المواصفات لدى دائرة اللوازم العامة في حال توافرها وإعتمادها.

3-               مستند التزام مالي وقيمته ورقمه مصدقاً حسب الأصول .

4-               الشروط الخاصة.

5-               أي موافقات يتطلبها العطاء .

6-               توقيع الأمين العام /المدير العام.

موافقات:-

   يتطلب شراء أجهزة الحاسوب وتوابعها موافقة مركز المعلومات الوطني .

   يتطلب شراء قطع تبديلية أو أجزاء مكملة أو أدوات لا تتوافر لدى أكثر من مصدر واحد تقرير لجنة فنية يؤيد ذلك .

عودة الى اعلى الصفحة