خطوات سير العمل في لجان المشتريات الحكومية عن غير طريق العطاءات
 

1)  تلقي طلب الشراء من صاحب الصلاحية بالشراء .

2)  التقييد بأحكام نظام اللوازم ساري المفعول والتعليمات الصادرة بموجبه وكذلك المواصفات المعتمدة من قبل دائرة اللوازم العامة والمعممة على جميع الدوائر الحكومية .

3)  تدقيق طلب الشراء والتأكد من استكماله للمتطلبات المنصوص عليها في نظام اللوازم ساري المفعول والتعليمات الصادرة بموجبه .

4)  اختيار الطريقة المناسبة لممارسة عملية الشراء .

 أ.  الإعلان بالصحف المحلية إذا تجاوزت قيمة الشراء على (5000) خمسة آلاف دينار .

ب.  بالطريقة التي تراها مـنـاسبة إذا كـانت قيمـة اللوازم المــراد شـراؤها لا تتجاوز (5000) خمسة آلاف دينار .

ج.  تحديد ساعة وتاريخ تقديم العروض .

 د.  تحديـد الضمانات المالية التي تراها اللجنة مناسبة لكل عملية شرائية .

هـ.  استلام وفتح العروض والتوقيع عليها .

5)  فيما يتعلق بشراء قطع الغيار واللوازم التكميلية المنصوص عليها في المادة رقم (15/ب) من نظام اللوازم ساري المفعول فان على اللجنة التأكد من اكتمال متطلبات طلب الشراء قبل المباشرة بالعملية الشرائية من حيث توفر تقرير فني يتضمن بان هذه اللوازم لا يمكن شراؤها إلا من مصدر واحد والتأكد كذلك من عدالة الاسعار .

6)  تنظيم وحفظ سجلات لجميع عمليات الشراء والقرارات الصادرة عنها .

7)  متابعة تنفيذ قرارات الشراء الصادرة عنها .