خطوات سير العمل لتنفيذ منهجية اللجان الفنية
 

1)  التوقيع على نموذج حضور وغياب اللجان الفنية من قبل أعضاء اللجنة وبشكل يومي .

2)  تتقيد اللجنة بمضمون كتاب التكليف وبما ورد باللائحة التنظيمية رقم (4) لسنة 1993م .

3)  تقوم اللجنة بالعمل بكامل أعضائها مجتمعين وبتفرغ تام .

4)  تقوم اللجنة بتفريغ وتدوين مفردات المواصفات الفنية والشروط المطلوبة في دعوة العطاء على جداول التفريغ الخاصة بذلك .

5)  تقوم اللجنة بتفريغ محتويات العروض المقدمة التي تحتوي على مفردات المواصفات ، والالتزام بالشروط المطلوبة في دعوة العطاء على نموذج جداول التفريغ الخاصة بذلك سواء كانت مالية أو فنية .

6)  تقارن اللجنة المفردات الفنية الواردة في دعوة العطاء مع المفردات الفنية الواردة في عروض المناقصين وتدون اللجنة ملاحظاتها لكل مفرده على حده .

7)  تحصر اللجنة عروض المناقصين المطابقة فنياً للمواصفات المطلوبة في دعوة العطاء إن وجدت .

8)  تقوم اللجنة بالمقارنة المالية للعروض المطابقة وتحدد العرض الأرخص المطابق إن وجد .

9)  تقوم اللجنة بذكر أسباب استبعاد عروض المناقصين غير المطابقة وتحدد العرض الأرخص المطابق إن وجد .

10)  تدعى اللجنة الفنية للنظر بالاعتراضات المقدمة على الإحالة المبدئية وإعادة دراسة العروض المتعلقة بالمادة المعترض عليها وتقديم التوصية التي تراها في ضوء المراجعة .

11)  تتم الدراسة وفقاً لتعليمات العطاءات رقم (1) لسنة 1994م ومنهجية عمل اللجان الفنية اللائحة رقم (4) لسنة 1994م .