خطوات سير العمل لتنفيذ منهجية اللجان
الفنية
1) التوقيع على نموذج حضور وغياب اللجان
الفنية من قبل أعضاء اللجنة وبشكل يومي .
2) تتقيد اللجنة بمضمون كتاب التكليف
وبما ورد باللائحة التنظيمية رقم (4) لسنة
1993م .
3) تقوم اللجنة بالعمل بكامل أعضائها
مجتمعين وبتفرغ تام .
4) تقوم اللجنة بتفريغ وتدوين مفردات
المواصفات الفنية والشروط المطلوبة في
دعوة العطاء على جداول التفريغ الخاصة
بذلك .
5) تقوم اللجنة بتفريغ محتويات العروض
المقدمة التي تحتوي على مفردات المواصفات
، والالتزام بالشروط المطلوبة في دعوة
العطاء على نموذج جداول التفريغ الخاصة
بذلك سواء كانت مالية أو فنية .
6) تقارن اللجنة المفردات الفنية الواردة
في دعوة العطاء مع المفردات الفنية
الواردة في عروض المناقصين وتدون اللجنة
ملاحظاتها لكل مفرده على حده .
7) تحصر اللجنة عروض المناقصين المطابقة
فنياً للمواصفات المطلوبة في دعوة العطاء
إن وجدت .
8) تقوم اللجنة بالمقارنة المالية للعروض
المطابقة وتحدد العرض الأرخص المطابق إن
وجد .
9) تقوم اللجنة بذكر أسباب استبعاد عروض
المناقصين غير المطابقة وتحدد العرض
الأرخص المطابق إن وجد .
10) تدعى اللجنة الفنية للنظر
بالاعتراضات المقدمة على الإحالة المبدئية
وإعادة دراسة العروض المتعلقة بالمادة
المعترض عليها وتقديم التوصية التي تراها
في ضوء المراجعة .
11) تتم الدراسة وفقاً لتعليمات العطاءات
رقم (1) لسنة 1994م ومنهجية عمل اللجان
الفنية اللائحة رقم (4) لسنة 1994م .
