خطوات سير العمل لتنفيذ منهجية اللجان الفنية
1) التوقيع على نموذج حضور وغياب اللجان
الفنية من قبل أعضاء اللجنة وبشكل يومي .
2) تتقيد اللجنة بمضمون كتاب التكليف
وبما ورد باللائحة التنظيمية رقم (4) لسنة
1993م .
3) تقوم اللجنة بالعمل بكامل أعضائها
مجتمعين وبتفرغ تام .
4) تقوم اللجنة بتفريغ وتدوين مفردات
المواصفات الفنية والشروط المطلوبة في دعوة
العطاء على جداول التفريغ الخاصة بذلك .
5) تقوم اللجنة بتفريغ محتويات العروض
المقدمة التي تحتوي على مفردات المواصفات ،
والالتزام بالشروط المطلوبة في دعوة العطاء
على نموذج جداول التفريغ الخاصة بذلك سواء
كانت مالية أو فنية .
6) تقارن اللجنة المفردات الفنية
الواردة في دعوة العطاء مع المفردات الفنية
الواردة في عروض المناقصين وتدون اللجنة
ملاحظاتها لكل مفرده على حده .
7) تحصر اللجنة عروض المناقصين المطابقة
فنياً للمواصفات المطلوبة في دعوة العطاء إن
وجدت .
8) تقوم اللجنة بالمقارنة المالية
للعروض المطابقة وتحدد العرض الأرخص المطابق
إن وجد .
9) تقوم اللجنة بذكر أسباب استبعاد عروض
المناقصين غير المطابقة وتحدد العرض الأرخص
المطابق إن وجد .
10) تدعى اللجنة الفنية للنظر
بالاعتراضات المقدمة على الإحالة المبدئية
وإعادة دراسة العروض المتعلقة بالمادة المعترض
عليها وتقديم التوصية التي تراها في ضوء
المراجعة .
11) تتم الدراسة وفقاً لتعليمات
العطاءات رقم (1) لسنة 1994م ومنهجية عمل
اللجان الفنية اللائحة رقم (4) لسنة 1994م .
